Ātrāka pasūtījumu apstrāde
Pasūtījuma dati var automātiski nonākt nākamajā sistēmā vai darba plūsmā pēc nepieciešamās validācijas.
LOĢISTIKAS AUTOMATIZĀCIJA
Mazāk manuālas koordinēšanas.Ātrāka informācijas plūsma.
Automatizējam loģistikas un operacionālos procesus, kuros pasūtījumu, sūtījumu, dokumentu vai statusu dati atkārtoti tiek pārvietoti starp e-pastiem, tabulām un biznesa sistēmām.
PĀRSKATS
Loģistikā problēma bieži nav datu trūkums — tā ir datu kustība starp sistēmām.
Pasūtījums var ienākt e-pastā vai klienta sistēmā, pēc tam informācija jāievada ERP vai TMS, jānosūta partnerim, jāatjaunina statuss un jāinformē klients vai iekšējā komanda. Ja šie soļi tiek koordinēti manuāli, viena izmaiņa var radīt vairākas atkārtotas darbības.
EVORYNT automatizē konkrētus operacionālos posmus un savieno sistēmas tur, kur pieejami nepieciešamie dati un integrācijas mehānismi. Risinājumu var ieviest pakāpeniski, sākot ar procesu, kurā ir visvairāk atkārtotas koordinēšanas.
KO TAS UZLABO
Ko automatizācija var uzlabot loģistikas darba plūsmās
Mērķis ir samazināt manuālus pārsūtīšanas un statusu pārbaudes soļus, saglabājot kontroli pār izņēmumiem.
Mazāk statusu pārrakstīšanas
Statusu izmaiņas var sinhronizēt starp sistēmām un izmantot automātiskiem iekšējiem vai klientu paziņojumiem.
Labāka izņēmumu redzamība
Trūkstoši dati, neatbilstoši dokumenti vai integrācijas kļūdas var tikt atdalītas no normālās plūsmas un nodotas pārbaudei.
PIEMĒRI
Loģistikas automatizācijas piemēri
Konkrētā plūsma ir atkarīga no izmantotās ERP, TMS, partneru sistēmām un pieejamajiem integrācijas kanāliem.
Pasūtījumu datu saņemšana no e-pasta, faila vai API un ievade operacionālajā sistēmā
Sūtījumu vai pasūtījumu statusu sinhronizācija starp ERP, TMS, CRM un klientu sistēmām
Automātiski paziņojumi par statusu, kavējumu vai izņēmumu
Piegādes dokumentu saņemšana, klasificēšana un datu iegūšana
Partneru failu vai datu plūsmu validācija un pārveidošana
Regulāru operacionālo atskaišu apkopošana no vairākām sistēmām
IEVIEŠANA
Sākam ar vienu konkrētu operacionālo plūsmu
Loģistikas vidē ir daudz sistēmu un izņēmumu, tāpēc automatizāciju ir drošāk būvēt no skaidri definēta procesa.
Procesa un sistēmu kartēšana
Nosakām datu avotus, sistēmas, partnerus, statusus, dokumentus un manuālos soļus, kas iesaistīti plūsmā.
Normālās plūsmas un izņēmumu atdalīšana
Definējam, ko var apstrādāt automātiski un kuros gadījumos nepieciešama cilvēka pārbaude vai papildu informācija.
Integrāciju un automatizācijas izstrāde
Savienojam pieejamos API, e-pastu, datubāzes vai failu apmaiņu un izveidojam nepieciešamos biznesa noteikumus.
Pakāpeniska ieviešana
Sākam ar kontrolētu procesa apjomu, pārbaudām rezultātus un tikai tad paplašinām automatizāciju uz citiem scenārijiem.
SISTĒMAS UN DATI
Tipiskas sistēmu kategorijas loģistikas plūsmās
Konkrēti produkti un integrācijas iespējas atšķiras, tāpēc pirms risinājuma projektēšanas pārbaudām katras sistēmas tehnisko piekļuvi.
KAD TAS IR LIETDERĪGI
Labs sākuma punkts ir process, kur operacionālā komanda regulāri kopē pasūtījumu vai statusu datus starp vairākām vietām.
Nav nepieciešams uzreiz automatizēt visu piegādes ķēdi. Viena stabila integrācija vai konkrētas dokumentu plūsmas automatizācija var noņemt ievērojamu manuālo slodzi no ikdienas darba.
Ja process satur daudz neparedzamu izņēmumu, automatizācija var apstrādāt normālo plūsmu un ātri novirzīt nestandarta gadījumus cilvēkam.
FAQ
Biežākie jautājumi par loģistikas automatizāciju
Vai var savienot mūsu ERP ar pārvadātāja vai TMS API?
Jā, ja sistēmas nodrošina nepieciešamos API un piekļuves nosacījumus. Pirms izstrādes tiek pārbaudīta dokumentācija, autentifikācija un nepieciešamie datu lauki.
Vai automatizācija var apstrādāt e-pastā saņemtus pasūtījumus?
Jā. Atkarībā no formāta iespējams klasificēt e-pastu, apstrādāt pielikumu, iegūt nepieciešamos datus un nodot tos tālāk sistēmai vai cilvēka pārbaudei.
Vai iespējams automātiski informēt klientu par statusa maiņu?
Jā, ja ir pieejams uzticams statusa avots un ir definēti paziņošanas noteikumi. Paziņojumu var nosūtīt pa e-pastu vai citā atbalstītā kanālā.
Vai jāmaina esošā TMS vai ERP?
Ne obligāti. Bieži mērķis ir savienot esošās sistēmas un automatizēt datu plūsmu starp tām, nevis aizstāt pamatplatformas.
VAI IR MANUĀLS PROCESS?
Noskaidrosim, vaito ir vērts automatizēt.
Parādiet mums procesu, izmantotās sistēmas un manuālās darbības. Izvērtēsim, kur automatizācija patiešām rada ieguvumu.
Apspriest automatizāciju→